速達郵便を利用するとき、「封筒に赤い線はどう書けばいいの?」「ボールペンで書いても問題ないの?」と迷う方は多いのではないでしょうか。
この記事では、
- 速達の赤線をボールペンで書く方法
- 選ぶべき封筒の種類
- 宛名や住所の書き方
などをわかりやすく解説します。
赤線の長さや向き、速達料金のポイント、ポスト投函の注意点まで網羅しているので、安心して速達が出せるようになります。
履歴書や願書、重要書類などを急いで送りたいときに、ぜひ参考にしてください。
速達の赤い線をボールペンで書くポイント

ボールペンの選び方
速達の赤い線はボールペンで書いてもOKです!
ただ、速達の封筒に引く赤線は、「一目で速達と分かること」がとても大切です。
文字やデザインがどれだけ整っていても、この赤線がはっきりしていないと郵便局側の処理で見落とされてしまう可能性もあります。
そのため、発色が良くてにじみにくいボールペンを選ぶことが基本中の基本です。
特におすすめなのは、ゲルインクタイプの赤色ボールペンです。
ゲルインクは一般的な油性ボールペンに比べてインクの色が濃く書いた線が鮮やかに見え、書いた直後に乾きやすいものを選べば、にじみやこすれのリスクも減ります。
さらに注意したいのは、ペンの太さ(ペン先のサイズ)です。
細すぎると線がかすれたり、封筒の紙質によっては目立たなくなったりする場合があります。
目安としては、0.5mm〜0.7mmの「中細」タイプがちょうどよいとされています。手になじみやすく、誰でも安定して線を引ける太さです。
書きやすくて目立つ、しっかり「速達」として認識してもらえる赤線を書くには、ペン選びも大切なのです。
速達書類の文字の長さと見やすさ
速達の封筒には、「速達」という文字をしっかり目立たせて書く必要がありますが、ただ書けば良いというわけではありません。
特に文字の「大きさ」や「読みやすさ」は非常に重要なポイントになります。
たった二文字とはいえ、小さすぎると目立たず、急ぎの郵便だと気づかれないこともありますし、潰れた文字や雑に書かれた字では、逆に速達の意味を損ねてしまうこともあるのです。
書くときは、周囲の文字とのバランスを考えながら、封筒の空いたスペースに堂々と、そして丁寧に書くよう心がけましょう。
忙しい配達作業の中でも、「速達」の文字が一目で認識できるように、大きく、太く、丁寧に書くことが望ましいです。
横書きと縦書きの選択
封筒の書き方には「横書き」と「縦書き」がありますが、どちらを選ぶかによって「速達」の文字の書き方も変える必要がありますが、ここで大切なのは、「全体の書式を統一すること」です。
たとえば、封筒の宛名や住所を横書きで書いた場合は、「速達」も同じく横向きで書くのが自然で、封筒全体がすっきり整って見えるだけでなく、配達員も文字を追いやすくなります。
逆に、宛名が縦書きなら、「速達」の文字も縦書きにするのが基本的なマナーです。
つまり、「文字の向きを揃える」というシンプルな工夫だけで、見た目の整った封筒になり、速達としての効果をきちんと果たせるようになるのです。
封筒の選び方と書き方

速達用の封筒の種類
速達郵便には、専用の封筒というものは存在しません。
そのため、基本的には市販されている白色やクラフト紙の封筒を使って問題ありませんが、選ぶ際には中に入れる書類の大きさや厚みに合わせて、適切なサイズの封筒を選ぶことが大切です。
たとえば、A4サイズの書類を折らずにそのまま入れたい場合は「角形2号(かくがたにごう)」の封筒が適しています。
逆に、三つ折りにして送るなら「長形3号(ちょうがたさんごう)」の封筒がよく使われます。
封筒の色についても、白色や茶色などのシンプルなものが望ましく、模様付きやカラフルなデザイン封筒は避けたほうが無難です。
封筒への住所記載の注意点
速達郵便では、できるだけ早く正確に届けてもらうために、封筒に書く住所や氏名などの情報を正確かつ丁寧に記載する必要があります。
特に、アパート名やマンションの部屋番号などを省略せずに書くことが重要で、これが抜けていると配達に時間がかかる原因になることもあります。
住所を書く際は、横書きでも縦書きでも、文字を丁寧に揃えて読みやすくすることが大切です。
建物名や部屋番号を漢数字で記載することで、より丁寧でフォーマルな印象を与えることができます。
また、差出人の情報(住所・氏名)も封筒の裏側または左下にしっかり記載しておきましょう。
速達の赤線の書き方
速達であることを示すための赤い線は、郵便局で速達として認識される大事な目印となるため、はっきりと太めに引くことが必要です。
線の長さの目安としては、短かすぎる線だと見落とされる可能性があるため、思い切って長めに、しっかり目立つように書きましょう。
線の数は1本でも2本でも構いませんが、1本だけでも十分に目立たせることができればOKです。
「速達」の文字も宛名の近く、もしくは赤線のそばに大きく書き添えると、さらに分かりやすくなります。
書くときにはにじまないインクを使い、線がゆがんだりかすれたりしないよう、定規を使ってまっすぐ引くと仕上がりがきれいになります。
封筒全体の見た目を整えることが、速達郵便の印象を大きくするポイントになります。
速達郵便とは?

速達の定義と特徴
速達郵便とは、普通郵便よりも早く相手に届けたいときに利用する、日本郵便が提供している特別なサービスです。
普通郵便では配達に数日かかることがありますが、速達にすると基本的には差し出した翌日には届けてもらえるのが大きな特徴です(地域や時間によっては翌々日になる場合もあります)。
速達扱いにすることで、郵便局側でも「優先して仕分け・配達を行う対象」として処理されるため、スピード重視の場面ではとても重宝されます。
急ぎの書類、入学願書、就職応募書類、ビジネス契約書など、多くの大切な場面で利用されているのがこの速達サービスです。
速達を利用するメリット
一番のメリットは、何といっても「早く確実に届くこと」です。
普通郵便よりも費用はかかりますが、その分信頼性とスピードは圧倒的に高くなります。
また、速達郵便は特別な手続きが必要なく、封筒に赤線と「速達」と記入すれば通常の郵便と同じようにポスト投函も可能です。
差出人にとっても手間が少なく、かつ安心して送れる方法といえるでしょう。
速達と普通郵便の違い
普通郵便と速達郵便の違いは主に「配達スピード」と「料金」にあります。普通郵便は数日かかるところを、速達なら翌日配達が基本です。
料金は、普通郵便の基本料金に速達料(2024年10月1日より300円〜)が加算されます。
また、普通郵便では配達中の取り扱いが一般的であるのに対して、速達郵便は「急ぎの郵便」として分類・運搬され優先的に扱われます。
速達料金の詳細
速達料金はいくら?
速達料金は、「基本の郵便料金」に「速達加算料金」を上乗せして支払います。たとえば、50g以内の定形郵便なら110円+300円=410円となります。
このように、郵便物の重さによって基本料金は変わるので、速達の料金もそれに応じて変わってくるという点を理解しておくことが大切です。
速達料金の計算方法
速達料金の計算はとてもシンプルで、次のように行います
1. 定形郵便が定形外郵便かを確認
2. 重さに応じた通常の郵便料金を確認(50g以内、100g以内など)
3. そこに速達料金を加算
特に履歴書などを送るときは、封筒が意外と重くなることもあるので注意しましょう。
郵便局の窓口に行けば、重さを測って正確な料金を教えてもらえるので、心配なときは窓口の利用が安心です。
▼▼▼郵便局のサイトでは料金計算をしてくれます。
手紙(定形・定形外)の料金計算(郵便局ホームページ)
料金不足に注意!
郵便料金が不足していると、せっかく速達で出しても、相手に届かずに返送されてしまったり、通常扱いになることもあります。

これでは意味がありませんよね。
とくに切手を貼ってポスト投函する場合は、封筒が重すぎて追加料金が必要なのに気づかないことが多いため目分量で判断せず、郵便局で重さを量ってもらうか家庭用のスケールで計測しておくと安心です。
郵送手続きの流れ
速達の出し方の手順
速達郵便を出すときの基本の流れは以下のとおりです:
- 封筒に宛名と差出人を丁寧に書く
- 「速達」と大きく目立つように書き赤い線を引く
- 重さを確認して、必要な金額分の切手を貼るか郵便局で支払う
- ポストに投函するか、郵便局の窓口で出す
速達とするために特別な申込書などは不要ですので、思い立ったときにすぐ送れるのも便利な点です。
ポストと郵便局での投函方法
速達郵便は、郵便ポストに投函することもできますが、集荷時間や曜日によっては、当日中に郵便局で処理されない場合があります。
たとえば、夜遅くや土日祝日のポスト投函では、集荷が翌日になり速達とはいえ配達も1日遅れてしまうことがあります。
確実に届けたいときは、郵便局の窓口で手渡しするのがベストです。
窓口ではその場で重さを量ってくれるので、料金不足の心配もなく到着日も確認もできます。
コンビニでの速達利用方法
最近では、ローソンやミニストップなど一部のコンビニにも郵便ポストが設置されていて、そこに速達郵便を投函することもできます。
ただし、注意点もあります。
コンビニでは切手の販売はあっても、郵便局のように重さを量ったり料金を確認したりすることはできません。
また、速達に必要な赤い線や「速達」と書かれていないと、速達として扱われません。
そのため、コンビニから出す場合は、自宅であらかじめしっかり準備をしておくことが必要です。
重さの確認・切手の貼付・赤線と「速達」の明記を済ませてから、投函しましょう。

郵便ポストに出すのと同じということですね
速達に関するよくある質問
速達料金はどう決まる?
速達料金は「基本郵便料金+速達加算料金(300円〜)」となっていて、郵便物の重さやサイズによって料金が変わります。
正確な料金を知りたいときは、郵便局での確認が確実です。
速達で出すのはどんな時?
速達を使うべき場面は、「できるだけ早く、確実に届けたいとき」です。
たとえば、就職活動で履歴書やエントリーシートを提出するとき、契約書や請求書などの重要な書類を送るとき、書類の締切が迫っているときなどに非常に役立ちます。
普通郵便でも届かないわけではありませんが、配達が1日~数日遅れる可能性があるため、重要度や時間の余裕に応じて、速達を選ぶと安心です。
また、相手に「迅速に対応しています」という印象を与えたいときにも、速達は有効です。
スピードと誠意を伝えたい場面では、速達の利用が信頼感を高めてくれる手段になります。
速達のお届け日は出す時間や宛先住所にも注意!
「速達=当日中に届く」と思っている方もいますが、速達は基本的に「翌日配達」が目安です。
差し出し時間や地域によって到着日は異なるので、必ず確認して利用しましょう。
速達の赤い線はボールペンでもOK?書き方・封筒選び・料金まで徹底解説! のまとめ
速達郵便は、普通郵便よりも早く、確実に届けたいときにとても便利なサービスです。
封筒に引く赤線や「速達」の文字の書き方、ボールペンの選び方、封筒のサイズ、料金の計算方法など、ひとつひとつのポイントを押さえておくことで、安心してスムーズに送ることができます。
特に、料金不足や赤線の書き損じには注意が必要です。
ポスト投函の際のタイミングや、郵便局での対応なども考慮すれば、より確実に相手へ届けられるでしょう。
就職活動やビジネスシーン、急ぎの連絡など、信頼感を伝えたいときこそ、速達の正しい使い方を知っておくことが大切です。この記事を参考に、ぜひ自信をもって速達郵便を活用してくださいね。