「職名」って聞いたことはあるけれど、いまいち意味が分からない…という方も多いのではないでしょうか。
職名は、仕事の現場で「自分がどんな役割をしているのか」を表す、とても大切な情報です。
履歴書や職務経歴書にも登場するこの言葉、実は「職種」や「役職名」とも違う意味を持っています。
職種＝仕事内容の分類（例：営業職・事務職）
役職＝組織内の地位（例：課長・部長）
※ 会社や文脈で「職名＝役職」を指す用法もあります（本文で整理）。
この記事では、「職名とは何か？」という基本から、書き方の例、具体的な一覧、業種ごとの使い方まで、わかりやすく解説していきます。
職名とは？
「職名」とは、仕事につけられる正式な名称です（会社によっては「職名」を役職名の意味で使う場合もあります）。
これにより、業務内容や責任範囲が明確になり、組織内での役割がはっきりします。
たとえば「営業担当」「経理スタッフ」「看護師」などが該当し、職名を見ればその人がどんな分野でどのような仕事をしているかが一目で分かるので、履歴書や職務経歴書に書く際にも、自分の経験や専門性を端的に伝えるのに役立つ重要な情報となります。
職名は会社や文脈で意味が揺れます（ここを押さえると迷いません）
- 実務上の併存：職名は「担当している仕事の名称（例：営業担当・看護師）」として使う場合と、
「役職名（例：課長・部長）」を指す場合の両方の用法が併存しています。 - 履歴書・職務経歴書：本記事の定義（担当している仕事の名称）で統一し、
役職は別行（部署・役職欄）で明確に書くと混同を避けられます。 - 名刺・社内表記：会社の表記ルール（ブランドガイドライン・就業規則・人事様式）に従います。
対外名刺では役職を優先、職務を伝えたい場合は職名を併記する運用が一般的です。 - 英語表記の目安：「職名＝job title」「職種＝occupation」「役職＝position/job title」。
和英併記する場合は“正式名称（略語）”の順で初出に一度だけ示します。
職名・職種・役職などの違い（早見まとめ）
- 職名（job title）
-
- 意味：担当している仕事の正式な名称
- 代表例：営業担当・看護師・デザイナー
- 使う場面：履歴書・職務経歴書・名刺
- 職種（occupation）
-
- 意味：仕事内容の「分類」やカテゴリー
- 代表例：営業職・事務職・技術職
- 使う場面：募集要項・統計分類・業界分析
- 役職（position / job title）
-
- 意味：組織内での地位や責任の範囲を示す名称
- 代表例：課長・部長・取締役
- 使う場面：名刺・社内表記・組織図
- 肩書（title）
-
- 意味：名刺や公式文書に記載される肩書き
- 代表例：シニアアナリスト・プロデューサー
- 使う場面：名刺・署名・公式紹介文
- ポジション（position）
-
- 意味：チームや組織内での担当する役割
- 代表例：チームリーダー・PM・コーディネーター
- 使う場面：プロジェクト説明・業務報告
- 地位（status / position）
-
- 意味：社会的または組織的なランクや評価
- 代表例：管理職・取締役・教授
- 使う場面：解説・履歴・報道など
履歴書・職務経歴書での職名の書き方
履歴書では正式名称を簡潔に
企業名＋部署＋正式な職名を記載します。正式な辞令がないプロジェクト肩書は原則書きません。
- 株式会社○○ 営業部 営業担当
- 医療法人△△会 △△病院 看護師
必要に応じて「法人営業を担当」など短い補足を添えると具体性が増します。
職務経歴書では具体的に内容を書く
職名の後に「担当範囲」「業務内容」「成果」をセットで書くのが基本です。
【After】営業スタッフ（中小企業向け法人営業／新規開拓20社・既存顧客120社担当）
このように実績を添えると、書類全体の説得力が上がります。
英語併記と略語の書き方
和英併記（例：営業担当 / Sales Representative）のように書くと、グローバル企業や外資系にも通用します。
たとえば、履歴書や職務経歴書でよく使う略語に「PM」「SE」「HR」などがありますが、これらをいきなり書くと、業界になじみのない人には意味が伝わりにくくなります。
略語は、最初にだけ正式名称を併記します（以降は略語でOK）。
※ 略語は初出のみ「正式名称（略語）」の順で併記し、以降は略語で統一します。
名刺・署名・宛名の並び順（テンプレ）
- 名刺：会社名 → 部署名 → 役職（任意） → 氏名 → 職名（任意）
- メール署名（英語併記）：Name／Title（役職 or 職名）／Department, Company
- 封筒・宛名：会社名 → 部署名 → 役職 → 氏名 様
英語併記の例：Sales Representative（営業担当）／HR Manager（人事部長）
※ 宛名の役職位置は「部署名と氏名の間」に入れるのが一般的です。
例（英文）：HR Manager / Sales Representative, HR Dept., ABC Co., Ltd.
このように、最初に「正式名称（略語）」の順で書き、以降は略語だけでOKです。
よく使われる職名の例
多くの業種で使われる職名です。
事務・オフィス系
- 一般事務
- 営業事務
- 経理スタッフ
- 総務担当
営業・販売・サービス系
- 営業担当
- 販売スタッフ
- カスタマーサポート
- 店舗マネージャー
医療・福祉系
- 看護師 / Nurse
- 薬剤師 / Pharmacist
- 介護福祉士 / Care Worker
技術・クリエイティブ系
- デザイナー / Designer
- エンジニア / Engineer
- システム開発担当 / System Developer
アルバイト・パート職名
- レジ担当
- ホールスタッフ
- 商品陳列担当
アルバイトでも「〇〇スタッフ」と書くと印象が明確になります。
職種とは？
職種とは、仕事内容の性質で分けた「分類」です（営業職／事務職／技術職／販売職 など）。
公的には、総務省の「職業分類」に定義があり、統計や求人票の項目にも使われます。
- 事務職
- 技術職
- 営業職
- 販売職
などがあります。
いろいろな職種の種類と特徴
職種は、業務の性質に応じて分類されます。
たとえば「営業職」は商品やサービスを売る仕事、「事務職」はデスクワークが中心、「技術職」は設計や開発、製造などの専門技術を用いる仕事です。
業界別の代表的な仕事紹介
業界によって代表的な職種は異なります。
IT業界なら「システムエンジニア」や「プログラマー」、医療業界では「看護師」「作業療法士」、教育業界では「講師」「教務事務」などがあります。
どの業界でも、専門的な知識と経験が求められる職種が多く、それに見合う職名が与えられます。
役職とは？
役職とは、組織内での公式な地位・立場を示すものです。 係長・課長・部長など、階層に応じた責任範囲を明確にします。
- 部長（部門の統括責任者）
- 課長（部門内のチームリーダー）
- 係長（課のサブリーダー）
- 主任（実務リーダー）
- スタッフ（一般社員）
などがあります。 役職が上がるほど管理業務・育成・意思決定の責任も大きくなります。
会社の中での役職の意味と役割
役職名は、会社組織の中での「役割の階層」を示し、一般的には「係長」「課長」「部長」「取締役」などがあり、上位の役職ほど管理職としての責任や意思決定権限が大きくなります。
新入社員や一般社員は役職がないこともありますが、職務経験を重ねることで役職がついていくのが一般的です。
役職と仕事の内容のつながり
役職が上がるほど個人で成果を出すだけでなく、部下の育成・業務の指導・全体の進捗管理など管理的な業務が求められ、役職と業務内容は業績責任も伴ってくることが多いです。
職業ごとの職名の記入例
職名のイメージ画像
事務職でよく使う職名は？
- 一般事務
- 営業事務
- 経理事務
- 総務スタッフ
などがあり、それぞれの職名が示す仕事内容やスキルが異なります。
医療関係の職名
- 看護師
- 薬剤師
- 放射線技師
など、資格や専門知識に基づいた職名が多く使われます。
アルバイトの職名はどう書く？
- レジ担当
- ホールスタッフ
- 商品陳列担当
など、アルバイトでも具体的な職名を使うと印象が良くなります。
公務員の職名（等級・職位）
公務員は、公共性の高い業務と厳格な職名制度が特徴です。
- 係員
- 主任
- 課長
など、明確な等級と職名体系があります。
職名に関する関連用語
職種や役職名の他にも関連した用語があります。
似ていますが、例文を参考にそれぞれの違いを区別しておくといいですね。
肩書（title）
肩書とは、公式の文書や名刺に記載される個人の職位や役職を指し、個人の職務範囲や責任が明確に示されます。
- 彼の肩書はシニアアナリストで、データ分析の専門知識を生かしています。
- 新入社員の肩書はアソシエイトで、研修中です。
- 彼女はコンサルタントという肩書を持ち、クライアント企業に戦略を提供しています。
ポジション（position）
ポジションは、組織内で個人が担当する役割や職務を指し、これによりその人の業務内容が特定されます。プロジェクト単位で用いられることもあります。
- チームリーダーというポジションで、彼はプロジェクトを指揮しています。
- 彼女は技術顧問というポジションを務め、最新技術の導入を支援しています。
- 彼は製品開発マネージャーというポジションで、新製品の企画から生産までを担当しています。
身分（status）
身分は、社会的または法的に定められた「立場」や「所属区分」を示す言葉で、多くの場合、その人がどのような枠組みで社会や組織に属しているかを表します。
地位や役職よりも、法律・制度・身分制度に関わる側面が強いのが特徴です。
わかりやすい言い換えでいうと、「法律上の立場」や「社会的な所属カテゴリー」です。
- 彼は国家公務員という身分を持っています。
- 会社の創業者としての身分が、彼に多くの影響力を与えています。
- 会社員としての身分を証明するため、社員証を提示した。
地位（rank）
地位は、社会や組織内で個人が持つ「順位・評価・立場の高さ」を示す言葉で、評価・序列・影響力といった位置づけを表す点が特徴です。
わかりやすい言い換えでいうと、「社会的な位置づけ」や「組織内でのランク」です。
- 社内で彼の地位は上がり、部門のトップになった。
- 彼女は取締役という地位にあり、重要な意思決定を担っている。
- 教授という地位を得て、研究分野を率いている。
「身分」と「地位」の違いまとめ
| 用語 | 主な意味 | 特徴 | 例 |
|---|---|---|---|
| 身分（status） | 社会・法律上の立場や所属 | 法的・制度的な枠組みを示す | 学生・公務員・正社員・個人事業主 |
| 地位（rank / position） | 組織や社会での立場・評価の高さ | 序列・責任・影響力を表す | 部長・教授・取締役・管理職 |
ポスト（post）
ポストは、組織内で割り当てられた特定の職務や役職のポジションを指す言葉で、人が就く“椅子”や“枠”そのものを表します。
- 彼は新設のマーケティング部長のポストに就いた。
- 来年度は海外事業部のポストが増える予定です。
- 次期課長のポストをめぐって候補者が検討されている。
「職名」「役職」との違い
| 用語 | 主な意味 | 例 |
|---|---|---|
| 職名 | 担当している仕事の名前 | 営業担当・経理スタッフ |
| 役職 | 組織内の地位や階層 | 課長・部長 |
| ポスト | 役職・職務のポジションそのもの | 部長のポスト・海外駐在のポスト |
職名の疑問を解決Q&A（FAQ）
職名に関して迷いやすいポイントを簡潔にまとめました。
Q.役職がないとき、履歴書はどう書く？
部署＋職名でOK（例：営業部 営業担当）。「一般社員」の記載は不要です。
Q.プロジェクトリーダーは職名に書ける？
正式辞令がある場合のみ履歴書へ。なければ職務経歴書にプロジェクト名・期間・規模・役割を具体的に書きます。
Q.英語での職名は？
職名は job title、役職は job title / position、職種は occupation の語を使うのが一般的です。
Q：名刺の肩書は「職名」と「役職」どっち？
会社の表記ルールに従う。採用広報や対外関係が主なら「役職」を優先、職務を強調したい部署名刺なら「職名」を併記。
Q：アルバイトの職名は英語で？
Cashier／Store Clerk／Server／Stock Clerk など、一般的名称を使う（和製英語を避ける）。
職名とは？意味や使い方と記入例や職種・役職名との違い のまとめ
職名は、仕事の中身や責任を端的に伝える自分の顔です。
職種・役職との違いを理解し、履歴書・職務経歴書では簡潔で正確に記載することが大切です。
職名は、ただの肩書きではなく、その人の仕事の中身や役割を表す大切な要素です。
この記事で職名についての疑問を解消してもらえるとうれしいです。