ビジネスメールで「よろしくお願いします」を何度も使ってしまい、何度も使ってしまうけど他の言葉が見つからないと悩んだことはありませんか。
件名・本文・締めの挨拶で繰り返してしまうと、相手に単調な印象を与えてしまうこともあります。
しかし、適切な回数や言い換え表現を知っていれば、失礼になることなく丁寧なメールが書けます。
この記事では、
- 「よろしくお願いします」を2回以上使ってもいいのか
- 何回までなら大丈夫なのか
- 場面別の言い換えフレーズ
- メールの書き方のコツ
- そのまま使える例文やテンプレート
をわかりやすくまとめました。
「よろしくお願いします」は何度も使うと失礼？
ビジネスメールで「よろしくお願いします」を繰り返し使うことに違和感があるなと思うことがあります。
でも、「よろしくお願いします」しか使う言葉がない・・・。
実際は、回数よりも「どんな場面で」「どう使うか」が大切です。ここではその基本を解説します。
なぜ「よろしくお願いします」を何度も使ってしまうのか
「よろしくお願いします」を何度も使ってしまうのは、丁寧な印象を与えたいという気持ちがあります。
特に複数のお願いや依頼がある場合、それぞれに「よろしくお願いします」と添えたくなるものです。
しかし、そうした心理から無意識に繰り返してしまうと、文章全体が単調で工夫のない印象を与えかねません。
こうした繰り返しは悪気がなくとも、文章全体が単調になりがちなので意識して表現を変えることが大切です。
何回までならOK？回数の目安
ビジネスメールで「よろしくお願いします」を使う回数に明確なルールはありませんが、一般的には1通につき1〜2回までが自然とされています。
例えば、本文の最後に1回、締めの挨拶で1回程度なら自然ですが、件名・本文・締めのすべてに「よろしくお願いします」を入れてしまうと、くどく感じられる可能性があります。
もし依頼事項が複数ある場合は、それぞれに適した別の表現を用いることでスマートに伝えることができます。
繰り返しすぎると相手に与える印象
「よろしくお願いします」を連発すると、読み手に「文章が単調」「丁寧なようで形式的」と感じさせてしまうこともあります。
ビジネスの場では、文章の丁寧さだけでなく「配慮」や「工夫」が求められるため、同じ表現の繰り返しは敬遠されがちです。
また、表現を変える努力が見られないと「この人は考えずにメールを書いているのでは」と思われることも。
特に取引先や上司など目上の相手には、適切な言い換えや場面に応じたフレーズを用いることで、誠実さや気遣いが伝わります。
件名・本文・結びで重複しない工夫
「よろしくお願いします」を何度も繰り返さずにスマートなメールにするには、件名・本文・結びのそれぞれで表現を工夫する必要があります。
ここではパートごとの言い換えや適切なフレーズの選び方を紹介します。
件名に「よろしくお願いします」はNG？
メールの件名に「よろしくお願いします」と記載するのはあまりおすすめできません。
件名は受信者が最初に目にする部分であり、要件を一目で理解できることが大切です。
「○○のご確認依頼」「○○のご連絡」など、具体的な内容を端的に示す方が親切で、相手も優先順位をつけやすくなります。
件名での丁寧さは本文で補えば十分ですので、件名はシンプルで要件が伝わるように心がけましょう。
本文の「お願い・依頼・確認」の適切な言い換え
本文では「お願い」「依頼」「確認」など、それぞれの目的に合わせた表現を使い分けることが重要です。
例えば確認をお願いするなら「ご確認いただけますと幸いです」、対応を依頼するなら「ご対応いただきますようお願い申し上げます」といったフレーズが効果的です。
このように具体的な行動を示しながら表現を変えることで、読み手に意図が正確に伝わり、好印象を与えることができます。
締めで使える「よろしくお願いします」以外の表現
締めの挨拶でも「よろしくお願いします」以外の表現を取り入れると、メール全体が洗練された印象になります。
例えば
- ご不明点がございましたらご連絡ください
- 今後ともどうぞよろしくお願いいたします
- 引き続きご指導のほどお願い申し上げます
など、状況や相手に応じたフレーズを選びましょう。
こうした一工夫で、「よろしくお願いします」を何度も使わず相手に配慮を感じてもらえる文章になります。
「よろしくお願いします」の言い換えとシーン別表現
「よろしくお願いします」を繰り返さずに済むよう、目的やシーンに合わせた言い換え表現を身につけておくと便利です。
ここでは依頼・感謝・確認など場面ごとに適したフレーズを紹介します。
確認・対応の依頼で使える丁寧な言い換え
確認や対応をお願いしたい場合、
- ご確認ください
- ご対応をお願いいたします
- ご査収のほどお願いいたします
などが使えます。
さらに丁寧にしたい場合は「お手数をおかけしますが」「恐れ入りますが」などのクッション言葉を加えると、柔らかい印象になります。
例えば「お手数ですが、ご確認いただけますと幸いです」とすると、相手への配慮がより伝わります。
お礼と依頼をまとめたい時の自然な言い換え
お礼と依頼を同時に伝えたいときは、
引き続きご対応いただけますようお願い申し上げます。
といった表現が自然です。
感謝を先に伝えることで、依頼の重みが軽減され、相手も快く受け止めやすくなります。
感謝と依頼のバランスを意識することで、文章全体が丁寧かつスマートにまとまります。
社内・社外・上司・目上へのおすすめ表現
相手の立場によっても適した表現は異なります。
社内の同僚には「ご確認ください」「対応お願いします」で十分ですが、上司や社外の目上の方には「お手数をおかけいたしますが」「ご対応のほどお願い申し上げます」など、より丁寧な言い回しが求められます。
相手との関係性やビジネスシーンに合わせた表現を選ぶことが、社会人としての信頼感にも繋がります。
メールが単調にならない構成のコツ
メールが単調になりやすいと感じる方は、書き始める前に文章の構成や目的を整理するだけで驚くほど読みやすい内容に仕上がります。
ここではそのコツをご紹介します。
文章を書く前に目的を整理するコツ
メールを書く前に「何を依頼するのか」「どんな感謝を伝えたいのか」「確認してほしいことは何か」など、要素を箇条書きにして整理しましょう。
そうすることで、同じ言葉を繰り返しが減り、必要な情報が漏れなく伝わる構成が作れます。
さらに、伝えたい順序や優先順位を決めておくと、相手も読みやすく、要件がスムーズに伝わります。
構成メモで「よろしくお願いします」重複防止
文章の構成メモとは、件名・挨拶・依頼内容・確認事項・結びの挨拶を簡単に箇条書きにしたものです。例えば：
件名：○○のご確認依頼
挨拶：お世話になっております。
本文：添付資料の確認依頼、次回打ち合わせの日程調整依頼結び：ご不明点はご連絡ください。
このように書きたい内容を事前に整理すれば、同じフレーズの連発を防げますし、伝え漏れもなくなります。
毎回のメール作成時に取り入れると、文章力も自然と磨かれます。
【実例比較】NGメールと改善例
実際のメールで「よろしくお願いします」が多用されるとどんな印象になるのか、具体的なNG例と改善例を比較してみましょう。
NG例：「よろしくお願いします」を3回使ったメール
件名：資料のご確認よろしくお願いします
本文： お世話になっております。
資料を添付いたしましたので、ご確認よろしくお願いします。
また、次回の打ち合わせの日程調整もよろしくお願いします。
何卒よろしくお願いいたします。
このように、件名・本文・結びで3回以上「よろしくお願いします」が続くと、くどく単調な印象になってしまいます。
改善例：言い換えで伝わりやすくしたメール
件名：資料のご確認と日程調整のお願い
本文： お世話になっております。
添付の資料をご確認いただけますと幸いです。
併せて、次回打ち合わせの日程につきまして、ご都合の良い日程をご教示いただけますでしょうか。
ご不明点がございましたら、お気軽にお知らせください。
引き続きどうぞよろしくお願いいたします。
このように、要件ごとに表現を変えることで、読みやすく丁寧なメールになります。
【そのまま使える】言い換えテンプレート集
「よろしくお願いします」を使わずに済む便利なフレーズを知っておくと、メールの表現力がグッと広がります。
ここでは、依頼・確認・感謝・締めの場面別にすぐに使えるテンプレートをご紹介します。
確認・依頼・感謝・締めの言い換えテンプレート
確認依頼
- ご確認いただけますと幸いです。
- ご査収のほどお願い申し上げます。
対応依頼
- ご対応いただきますようお願い申し上げます。
- お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願い致します。
感謝を伝える
- 迅速なご対応ありがとうございます。
- 平素よりご協力いただき感謝申し上げます。
締めの挨拶
- ご不明点がございましたらご遠慮なくお知らせください。
- 今後とも変わらぬご指導ご鞭撻のほどお願い申し上げます。
社内・社外・上司向けの言い換え文例
社内向け
- ご確認ください。よろしくお願いします。
- 確認でき次第、ご一報いただけますと助かります。
社外向け
- ご査収のほど、よろしくお願い申し上げます。
- ご確認いただき次第、ご連絡いただけますと幸いです。
上司向け
- お忙しいところ恐縮ですが、ご対応のほどお願い申し上げます。
- ご指摘事項がございましたらご教示いただけますと幸いです。
「よろしくお願いします」よくある質問（FAQ）
「よろしくお願いします」にまつわる素朴な疑問をQ&A形式でまとめました。
Q.「よろしくお願いします」は英語ではどう言えばいい？
英語で「よろしくお願いします」にあたる表現は状況によって異なります。
依頼の場合：Thank you in advance（前もってお礼を申し上げます）
確認依頼：I would appreciate it if you could confirm
と表現するのが一般的です。
直訳は難しいため、シーンに応じて適切なフレーズを選びましょう。
Q.「よろしくお願いします」は何回までOK？
一般的には1通のメールで「よろしくお願いします」は1〜2回が目安です。
件名・本文・締めで3回以上繰り返すと、くどい印象になるため、適宜言い換えや別のフレーズを取り入れることが大切です。
Q.「よろしくお願いします」って何をお願いしているの？
「よろしくお願いします」は曖昧な言葉ですが、
- 相手に依頼や確認、対応などをお願いする気持ち
- 今後の関係継続のお願い
など、広く使われます。
ビジネスでは具体的な依頼内容を示す表現と併用すると、より丁寧な印象になります。
Q. 件名に「よろしくお願いします」を入れるのは失礼？
件名に「よろしくお願いします」を入れるのは一般的ではなく、失礼ではないものの本来伝えるべき要件がわかりにくくなる恐れがあります。
件名は「資料のご確認依頼」や「日程調整のお願い」など、具体的な内容がわかる表現にするのが望ましいです。
まとめ：「よろしくお願いします」は言葉の工夫と構成で好印象なメールに
「よろしくお願いします」は便利な表現ですが、何度も繰り返すと単調な印象や配慮のない文章に見えてしまいます。
件名・本文・締めのそれぞれで適切な言い換えを取り入れ、相手や場面に合った表現を選ぶことで、読みやすく好印象なメールに仕上がります。
ちょっとした言葉の工夫で、ビジネスコミュニケーションの質が大きく向上しますので、ぜひ今回の内容を参考に実践してみてください。