「上旬って具体的にいつまで?」「ビジネスで使っても失礼じゃない?」
そんな疑問を感じたことはありませんか?
「上旬」という言葉はよく耳にしますが、正確な期間や使いどころをきちんと説明できるかといえば考えてしまいます。
本記事では、上旬の正しい意味、日付の範囲、中旬・下旬との違い、そしてビジネスメールや文書での丁寧な使い方まで、具体例をまじえてわかりやすく解説します。
上旬とは?その定義と期間
上旬の具体的な日数の範囲は?
「上旬(じょうじゅん)」とは、1カ月の中で一番はじめの期間をあらわす言葉です。
多くの場合、毎月1日から10日までの10日間が「上旬」とされます。
例えば「3月上旬」といえば、「3月1日から3月10日まで」のことを指します。
ただし、「上旬」はあくまでも目安の表現なので、場合によっては「10日ごろまで」と少し幅を持たせて使われることもあります。
上旬の意味と使い方のポイント
「上旬」は、正確な日付を言い切らず、少しあいまいにしたいときにとても便利です。
例えば、「今月中に納品します」と言うより、「○月上旬に納品します」と言うと、相手にとっても「いつごろ来るのか」がイメージしやすくなります。
また、自分側の予定が多少前後しても柔軟に対応しやすくなるという利点もあります。
ポイントは、「1日〜10日くらいの範囲で予定しています」というニュアンスを相手に伝えるための言葉として使うことです。
上旬と中旬、下旬の違い
1カ月を3つの期間に分けたときのそれぞれの呼び方が、上旬・中旬・下旬です。
- 上旬:1日〜10日ごろまで
- 中旬:11日〜20日ごろまで
- 下旬:21日〜その月の最終日(28日〜31日)
この区切り方は、ビジネスでも日常でも共通してよく使われています。
例えば「4月中旬に開催予定」と書けば、「だいたい11日〜20日ごろにある」と理解されます。
上旬をビジネスで使う際の注意点
ビジネスにおける上旬の正しい表現
ビジネスでは、「上旬」という言葉だけだと相手にとっては少しあいまいに感じられる場合があります。
そのため、予定や納期など大切な情報を伝えるときは、「上旬(1日〜10日頃)」などと日付の目安を補足しておくと、より丁寧です。
上旬を使った例文とその活用法
- ご案内状は5月上旬に発送いたします。
- 上旬中にご連絡差し上げます。
- 上旬の会議は7日に予定しています。
このように、上旬という表現は「はっきりした日付ではないけれど、だいたいこの時期」という目安を示したいときに便利です。
また、日付を少しぼかして伝えたいときや、先方との日程調整が必要なときにもよく使われます。
文書における上旬の使い方とコミュニケーションのコツ
ビジネス文書では、はっきりとした日付が書かれていないことで、相手に不安を与えてしまうこともあります。
たとえば、「上旬に納品予定」とだけ書かれていると、「いつ届くのかよくわからないな」と思われてしまうこともあるのです。
そのため、上旬という言葉を使うときは、次のような工夫をしましょう:
- ○月上旬(1日〜10日頃)に発送いたします。
- ○月上旬を目安に、日程をご検討ください。
- ○月上旬に一度ご連絡いたしますが、前後する可能性もございます。
このように補足や配慮の言葉を添えることで、相手に安心感を与えられます。
上旬の期間を理解するための具体的な日付
初旬と上旬の違いを詳しく解説
「初旬(しょじゅん)」という言葉も「上旬」とほぼ同じ意味です。
どちらも1日から10日までの期間を指します。
違いは、言葉の雰囲気です。
- 「初旬」は少しかたい印象や、文学的な雰囲気を持つ言葉
- 「上旬」はビジネスや日常会話でよく使われる実用的な言葉
そのため、仕事やビジネスメールでは「上旬」を使う方が適しています。
一方、「初旬」はあいさつ文や招待状など、少し格式を持たせたい文面で使われることが多いです。
上旬における時候の挨拶
ビジネスシーンでの上旬の挨拶例
季節の変わり目や、新しい月が始まる上旬には、手紙やメールの冒頭に「時候の挨拶」を書くことがあります。
例えば
- 新年度の始まりを迎え、皆様におかれましてはますますご清栄のこととお喜び申し上げます。(4月上旬
- 春光うららかな季節、貴社ますますご発展のことと拝察いたします。(3月上旬)
こうした言い回しを使うことで、文書全体に丁寧さや礼儀正しさが加わります。
季節に応じた上旬の表現方法
「上旬」を使うときは、季節感のある言葉を取り入れると、より自然で魅力ある文章になります。
例えば
- 1月上旬: 寒さ厳しき折り
- 4月上旬: 桜の花もほころび始め
- 7月上旬: 梅雨明けが待たれる頃
- 10月上旬: 秋の気配が日に日に増す時節
このように、その時期らしい天候や風物詩を加えると、受け手の印象もよくなります。
相手に伝える際の上旬の言葉選び
丁寧な印象を与えるには、「○月上旬を目安に」、「○月上旬に調整いたします」などやわらかい表現を選ぶのが効果的です。
- ○月上旬を目安にお考えください。
- ○月上旬に調整できるよう準備いたします。
- ○月上旬のご都合はいかがでしょうか?
こうした表現は、相手に柔らかい印象を与えつつ、やりとりを円滑に進める助けになります。
上旬とは?意味・日付の範囲・ビジネスでの正しい使い方をわかりやすく解説 のまとめ
上旬は「1日〜10日ごろ」を指す便利な言葉ですが、使い方次第で相手に与える印象が大きく変わります。
ビジネスでは「上旬(1日〜10日ごろ)」のように補足を添えると、より丁寧で伝わりやすくなります。
また、時候の挨拶や案内文では、季節感のある表現を加えることで、より豊かで心のこもった文章になります。
大切なのは、相手にとってわかりやすく・安心できる言葉選びです。ぜひ今回のポイントを実践に活かしてみてください。