通帳は、給料の振込みや引き出しの記録を見るために使いますが、新しい通帳が発行されたら、古い通帳は不要になります。
今はアプリで残高管理もできるようになったため通帳を使う機会も少なくなってきたかもしれません。
今回は、使用済みや古い通帳をどう安全に処分するかとそのタイミングについてお届けします。
使用済みや古い通帳の処分方法
使用済みの通帳や不要になった古い通帳の処分方法には、大きく分けて2つの方法があります。それぞれについて、次で解説します。
銀行で通帳を処分してもらう
通帳は銀行から発行されるもので、自分のお金の流れがわかる重要な情報です。
処分してもらう、一番簡単な方法は、繰越で新通帳が発行された時に銀行に処分を頼むことです。
新しい通帳が発行された時にそのまま銀行に古い通帳を廃棄を依頼するのが安全でスムーズです。
自宅で通帳を処分する
自宅のシュレッダーを使って、個人情報が書かれた通帳を安全に処分する方法があります。
通帳をシュレッダーで細かく切り刻むことで、情報漏えいのリスクを減らせます。
通帳を処分する時は、他の紙と一緒にシュレッダーにかけることで他の紙と通帳の情報が裁断された中でも混ざるのでおすすめです。
シュレッダーの性能は機種によって違いますが、裁断の細かさが重要です。
個人情報を含むハガキや書類などを安全に処理するためには、細かくカットできるマイクロカット方式のシュレッダーがいいです。
通帳だけでなく家に届いたはがきや封書、荷物の宛名などにも使えるので、シュレッダーを今から買うのであればマイクロカットできるものを強くおすすめします。
通帳の個人情報を塗りつぶして処分する
通帳にはいろいろな金銭の取引が記録されているため、捨てる時は特に気を付ける必要があります。
シュレッダーをかける前に極太の油性黒マジックで、取引の記録部分を黒く塗りつぶすと安心です。
これをすると、シュレッダーをした後でもさらに安心です。
シュレッダーがない場合の処分
家庭用シュレッダーは、ネットなどでも手軽な価格で販売されていて、手動タイプならもっと安いです。
シュレッダーの代わりに使える刃がたくさんついて髪を細かく切れるハサミも売っているので、そのようなものを使うと便利です。
100円ショップでも売ってますよ^^
私が見た100円ショップでは100円ではなく300円でした。
買うまでは…という方は極太油性マジックで取引欄や個人情報部分を塗りつぶして、手とはさみでできるだけこまかくして処分しましょう。
処分した後は生ごみと混ぜて、何回かに分けて捨てると安心です。
通帳の入ったゴミ袋を出す時の注意点
通帳をゴミに出す時にはいつもよりは気を付けましょう。
細かくした通帳でも、個人情報が含まれているので、通帳とわからないように生ごみや他のゴミと混ぜて袋に入れ、見えないようにしてゴミ袋の下の方に入れましょう。
そして、ゴミ収集日の直前に捨てる場所に出すとより安心です。
通帳の保管期間と管理方法
使い終わった通帳の保管期間に決まったルールはないので、自分で保管期間を決められます。
不要になった通帳は、適宜捨てるのがおすすめですが、保管する場合は、すべての通帳を一か所にまとめておくと管理がしやすくなります。
ローンを組む予定がある時
家計管理やローンを申し込む時には、過去1年から2年間の通帳の記録が役立つことがあります。
ローンを申し込む時、金融機関は通帳の記載情報をチェックして審査することが一般的です。特に、過去3ヶ月間の金融履歴が重要視されることが多いですし、家計管理では、1年から2年間の入出金の記録を見ることで、お金の流れがよくわかります。
過去1年間の通帳があると、光熱費などの固定費の比較分析もできますね。
最近はアプリやネットで光熱費も確認できるので、通帳がなくても困ることはありません。
それでも過去2年間程度の通帳を保管しておくといいと思います。
個人事業主や確定申告が必要な場合
自営業者やフリーランスとして働く場合、通帳の長期保管が推奨されます。
特に、確定申告が必要な場合は、5年から7年間の普通預金通帳を保管することが求められることがあります。
確定申告で間違いがあった時の再確認にも、長い期間の通帳の記録が役立つので、長期にわたって通帳を保管しておくと安心です。
通帳を処分後や紛失した時に必要になった時の対処方法
使い終わった通帳を処分した後や、紛失した時には、再発行の手続きが必要です。
自分名義の通帳は、銀行で再発行を依頼できますが、通常は有料で手数料がかかります。
再発行の手続きをすると、自分名義であれば通帳は1週間から10日ほどで郵送されてきます。
万が一、通帳を紛失した場合は、再発行の手続きと共に新しい印鑑を登録するのがおすすめです。
外で失くした時は、通帳を使って個人情報が漏れる危険があるため、通帳は普段から決まった場所に保管し、必要な時以外は持ち歩かないようにしましょう。
使用済み通帳に保管期間の決まりはある？安全な処分方法や捨て方をご紹介 のまとめ
通帳の処分については、繰越済みの通帳はその時なら銀行で処分を依頼しても大丈夫です。
銀行で処分を断られたら、自宅でシュレッダーやハサミを使って細かく切り刻んで捨てます。
この時、個人情報や印鑑の部分はサインペンで塗りつぶすと安全です。
銀行口座がなくなることはないので、通帳は溜まっていってしまいがちですが、使い終わった通帳の保管期間に決まったルールはないので、自分の状況に合わせて処分のタイミングを決めていきましょう。