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日記と日誌の違いは?意味と使い分けを例文つきで解説

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日記と日誌は、どちらも毎日のことを書く言葉ですが、意味や使い方にははっきりした違いがあります。

何となく似ているように見えるのですが、どう違うのかははっきり説明できなかったりします。

この記事では、それぞれの意味、使い分け方、例文までやさしくまとめて、違いがすっきりわかるようにお伝えします。

日記と日誌の違いをひとことで言うと?

日記と日誌の違いを先にひとことで言うと、

  • 日記は気持ちや出来事を自由に書くもの
  • 日誌は事実や活動を記録として残すもの

です。

まずはこの大きな違いをつかむと、あとに出てくる内容も理解しやすくなります。

日記は気持ちや考えを書くもの

日記は、その日にあったことだけでなく、

自分がどう感じたか、何を思ったかを書く言葉です。
たとえば、楽しかったこと、悲しかったこと、少しモヤモヤしたことなど、気持ちが入っていても自然です。

日記の大きな特徴は、自分のために書くことが多いところです。もちろん誰かに見せることもありますが、基本は自分の思いを残すためのものとして使われます。そのため、書き方に決まりがあまりなく、言葉づかいも自由です。

今日は友だちと出かけてうれしかった、思っていたより疲れた、少し落ちこんだけれど最後は気分がよくなった、というように、そのときの気持ちが入ると日記らしくなります。出来事そのものより、その出来事をどう受け止めたかが大切になることも多いです。

日誌は事実や経過を記録するもの

日誌は、その日にしたことや起きたことを、記録として残すための言葉です。気持ちを書くことが中心ではなく、何をしたか、どう進んだか、どんな状態だったかをわかるように書くことが多いです。

たとえば、学級日誌、作業日誌、観察日誌、航海日誌などがその例です。どれも、その日の流れや内容をあとで見返せるように残す役目があります。日誌は一人だけでなく、先生や職場の人など、ほかの人が読むこともよくあります。

そのため、日誌では自分の気持ちを長く書くよりも、事実が伝わることが大切です。何時に何をしたか、どんな変化があったか、どこまで進んだかなどを順番に書くと、日誌らしい内容になります。

迷ったときは「主観」か「記録」かで考える

日記と日誌で迷ったときは、その文章が気持ちを中心にしているか、記録を中心にしているかを考えるとわかりやすいです。

自分の感想や思いが中心なら日記、出来事や作業内容を残すことが中心なら日誌と考えると、多くの場面で判断しやすくなります。言いかえると、日記は自分の内側に向いた言葉で、日誌は出来事を外に向けて伝える言葉です。

たとえば、今日は暑くて大変だったけれど最後までがんばれてうれしかった、と書くなら日記らしい表現です。

今日は気温が高く、作業は予定どおり終了した、と書くなら日誌らしい表現です。

同じ一日を書いていても、何を中心にするかで言葉の向きが変わります。

日記とは?意味と特徴をわかりやすく解説

ここでは、日記という言葉の意味や特徴をもう少しくわしく見ていきます。似た言葉と比べなくても、日記だけの性質を知っておくと、使い分けがしやすくなります。

日記の目的

日記の目的は、自分の毎日を残すことです。
ただ出来事を書くだけでなく、その日に感じたことや考えたことをあとから読み返せるようにする役目もあります。

たとえば、前はこんなことで悩んでいた、あのときはこんなことを楽しんでいた、ということが見えてくるのが日記のおもしろいところです。そのため、日記は記録でもありますが、事実を正確に残すことだけが目的ではありません

むしろ、そのときの気持ちや、自分にとっての大事な出来事を残す意味が強いです。書いた時点では何でもない出来事でも、あとから読むと、自分の変化や思い出につながることがあります。そういう使い方ができるのが日記です。

日記に書かれやすい内容

日記に書かれやすいのは、その日にあった出来事と、それに対する気持ちです。今日は何をしたか、誰と会ったか、何を食べたかといったことに加えて、楽しかった、恥ずかしかった、少し不安だったなどの思いが入りやすいです。

また、その日の出来事すべてを書かなくても問題ありません。特に印象に残ったことだけを書くこともありますし、出来事よりも考えたことを中心に書く日もあります。日記は自由度が高いので、長く書いても短く書いても成り立ちます。

子どものころの絵日記のように、出来事をやさしく振り返る形も日記ですし、大人が一日の終わりに気持ちを言葉にするのも日記です。書く人の目線がはっきり出るのが日記らしさと言えます。

日記が向いている場面

日記が向いているのは、自分の思いや毎日の出来事を自由に残したい場面です。気持ちを言葉にしたいとき、自分の変化を振り返りたいとき、思い出を残しておきたいときなどに向いています。

また、何か特別な目的がなくても書けるのも日記のよさです。今日はこんな日だった、と軽く残すだけでも日記になります。正しい形にしなければいけないというものではないので、書くことへのハードルも低めです。

学校で使う交換日記のように、気持ちややりとりを中心にしたものも日記に近い考え方です。相手に読まれる場合でも、感情や思いを書くことが自然なら、日誌ではなく日記のほうが合いやすいです。

日誌とは?意味と特徴をわかりやすく解説

次は、日誌について見ていきます。日誌は日記より少しかたい印象がありますが、意味を知ると使われる理由がわかりやすくなります。

日誌の目的

日誌の目的は、その日の活動や出来事を記録として残すことです。あとから見返したときに、何があったのかがわかるようにしておくために書かれます。

自分だけが使う場合もありますが、日誌はほかの人と共有することも多いです。学校なら先生やクラスのみんな、仕事なら上司や同じ作業に関わる人が見ることがあります。そのため、読む人が内容を理解しやすいことが大切になります。

その日に何をしたか、どこまで進んだか、何か問題があったかなどを、できるだけはっきり書くのが日誌の役目です。自分の気分を中心にするより、情報が伝わることのほうが大切になります。

日誌に書かれやすい内容

日誌に書かれやすいのは、行動、経過、結果、状態の変化などです。たとえば、授業で行ったこと、当番の内容、作業の進み具合、植物の育ち方、天気の変化などがよく書かれます。

日誌では、何となく書くよりも、読んだ人が流れをつかめるように書くことが多いです。午前中に何をしたか、午後に何があったか、予定どおり進んだかどうかなど、順番や内容が伝わることが大事です。

もちろん短い感想が入ることもありますが、それが中心になるわけではありません。たとえば、今日は当番活動が少し大変だった、という一言が入ることはあっても、日誌全体としては、その日にどんな活動をしたかが主な内容になります。

日誌が使われる場面

日誌が使われる場面は、学校、仕事、観察、研究、作業の記録などさまざまです。代表的なのは学級日誌で、その日の授業内容や出来事、連絡事項などを書きます。

ほかにも、作業日誌では仕事の進み具合を残し、観察日誌では植物や動物の変化を記録します。このように日誌は、毎日続けて残す記録と相性がいい言葉です。

大事なのは、思い出として書くより、内容を残して役立てるために書く場面で使われやすいという点です。

何が行われたかを後で確認したいときに、日誌という言葉がしっくりきます。

日記と日誌の違いを比較表でチェック

日記は気持ちや考えを自由に書くもの、日誌は事実や活動を記録として残すもの、という違いを中心に見てみましょう。

項目 日記 日誌
目的 自分の出来事や気持ちを残すために書く その日の活動や出来事を記録として残すために書く
書く内容 出来事に加えて、うれしかったことや考えたことなども書くことが多い 何をしたか、どう進んだか、どんな変化があったかを中心に書くことが多い
気持ちの入り方 自分の感想や気分が入りやすい 気持ちを書くことがあっても、記録や事実が中心になりやすい
読む相手 自分で読み返すことが多い 先生や上司、周りの人など、ほかの人が読むことも多い
書き方 自由に書きやすく、やわらかい言い方になりやすい 流れや内容が伝わるように、わかりやすく書くことが多い
使われやすい場面 絵日記、交換日記、毎日の思い出を書き残したいとき 学級日誌、作業日誌、観察日誌など、内容を残して共有したいとき

日記と日誌の使い分け方

ここでは、実際にどんな場面でどちらを使うのかを見ていきます。言葉の意味だけでなく、使う場面で考えるとさらにわかりやすくなります。

学校で使うならどっち?学級日誌・絵日記の違い

学校では、学級日誌と絵日記の違いがわかりやすい例になります。学級日誌は、その日の授業、係の仕事、クラスであったこと、連絡事項などを残すためのものです。クラス全体の記録という形なので、日誌という言葉が使われます。

一方、絵日記は、自分がその日に体験したことや感じたことを書くものです。海に行って楽しかった、家族で出かけてうれしかったなど、自分の思いが中心になります。だから日記のほうが合っています。

このように、学校の中でも、みんなの記録なら日誌自分の気持ちや体験を書くなら日記という違いがあります。名前だけ覚えるより、何を残したいものなのかを考えると理解しやすいです。

仕事や作業の記録ならどっち?

仕事や作業の記録では、ふつうは日誌が使われやすいです。

理由は、その日の業務内容や進み具合、問題点などを、あとで確認できる形で残したいからです。

たとえば、作業日誌、業務日誌、観察日誌などは、その日の内容を共有したり、次につなげたりするための記録です。今日は忙しくて大変だったと感じたとしても、その気持ちだけを書いても、読む人には必要な情報が伝わりにくいことがあります。

そのため、仕事では、何をしたか、どこまで終わったか、何が起きたかを中心に書く形が向いています。個人の気持ちを残すことが中心ではないので、日記より日誌のほうが自然です。

自分だけで残す記録ならどっち?

自分だけで残す記録なら、日記のほうが使いやすい場面が多いです。自分の考え、出来事、気持ちを自由に書けるからです。毎日きちんと書かなくても、その日に残したいことだけ書けば十分です。

ただし、自分だけの記録でも、気持ちより事実を中心に残したいなら日誌と考えることもできます。たとえば、毎日の勉強内容や体調の変化、植物の育ち具合を記録として続けるなら、日誌に近い性質になります。

つまり、自分だけのために書く場合でも、気持ちを残すなら日記、事実の記録を続けるなら日誌、と考えると使い分けしやすいです。

日記と日誌の例文で違いを確認

言葉の違いは、説明だけよりも例文で見たほうがつかみやすいです。ここでは、同じような毎日の場面でも、どちらの言葉が自然なのかを見ていきます。

日記を使った例文

  • 今日は久しぶりに友だちと会えて、とてもうれしかった。たくさん話せて気分が明るくなった。
  • 新しい仕事が始まって少し緊張したけれど、思っていたより落ち着いてできた。帰るころにはほっとした。

このように、日記の例文では、その日にあったことと自分の気持ちがいっしょに書かれます。事実だけでなく、自分がどう感じたかが入っているので、日記らしい文章になります。

日誌を使った例文

本日は午前中に資料整理を行い、午後に会議資料を作成した。予定していた作業はすべて終了した。

観察日誌には、

  • 朝に水やりを行った
  • 葉の数が前日より増えた
  • 日当たりのよい場所へ移した

このように、日誌の例文では、何をしたか、どう変わったかなど、事実の記録が中心になります。読む人が内容をすぐつかめることが大切なので、気持ちよりも記録の内容が前に出ます。

よく使われる言い方を表でチェック

日記と日誌は意味の違いだけでなく、実際によく使われる言い方にも差があります。意味が通じても、ふだんはあまり使われない形もあるので、ここでわかりやすく見てみましょう。

言い方 使われ方 理由
学級日誌 よく使われる クラス全体の出来事や連絡を記録として残す言い方だからです。
学級日記 あまり使われない 個人の気持ちや感想を書く印象が強く、クラス全体の記録には合いにくいためです。
交換日記 よく使われる やりとりの中心が記録ではなく、気持ちや会話に近い内容だからです。
交換日誌 あまり使われない 意味は通じても、記録を残す印象が強く、ふだんの言い方としてはややなじみにくいためです。

言い換えると不自然になる例

学級日記という言い方は、まちがいとまでは言えなくても、一般にはあまり自然ではありません。クラス全体の出来事や連絡を残すものなので、学級日誌のほうがふつうです。

反対に、交換日誌という言い方は、使えないわけではありませんが、気持ちのやりとりをするものとしては交換日記のほうが自然に聞こえます。やりとりの中心が記録ではなく思いだからです。

このように、言い換えて意味が通じても、実際にはよく使われる形が決まっていることがあります。言葉の意味だけでなく、使われる場面まで見ることが大切です。

日報とは何が違う?日記・日誌との違い

日記と日誌を調べていると、日報という言葉も気になることがあります。ここでは話を広げすぎず、違いだけを簡単に見ておきます。

日報は報告するための記録

日報は、その日に行ったことを報告するための文章です。

仕事で使われることが多く、自分の記録として残すだけでなく、上司や関係する人に伝える役目があります。

そのため、日報では、今日何をしたか、どこまで進んだか、問題があるかどうかなどを、短くわかりやすく伝えることが大切です。日誌と似ていますが、報告する相手がよりはっきりしている点が特徴です。

日誌との違い

日誌は記録として残す意味が強く、日報は報告として伝える意味が強いです。どちらも事実を中心に書きますが、日誌は残すこと、日報は伝えることに少し重心があります。

たとえば、作業の流れを毎日残すなら日誌、今日の業務内容を上司へ知らせるなら日報、という使い分けがしやすいです。似ている言葉ですが、目的が少し違います。

日記との違い

日記は自分の気持ちや出来事を自由に書くものなので、日報とはかなり性質が違います。日報は仕事の報告として使うことが多く、読む相手を意識して書く必要があります。

日記は自分のため、日報は相手に伝えるため、と考えると違いが見えやすいです。気持ちより情報が大切になる点で、日報は日誌に近く、日記とは別の方向の言葉です。

日記と日誌の違いで迷いやすいことQ&A(FAQ)

日記と日誌の違いで迷いやすいことQ&A(FAQ)

最後に、日記と日誌について迷いやすい点を短くまとめます。本文のおさらいとして読みたいときにも役立ちます。

Q.日記と日誌は同じ意味で使ってもいいですか?

近い場面はありますが、同じ意味として使うと少しずれることがあります。
気持ちを書くなら日記、記録として残すなら日誌と分けると自然です。

Q.学級日誌はなぜ「日記」ではないの?

学級日誌はクラス全体の出来事や連絡を残すものだからです。
個人の気持ちより、みんなに関わる記録が中心なので日誌が合います。

Q.交換日記と交換日誌ならどちらが自然?

ふつうは交換日記のほうが自然です。
やりとりの中心が記録ではなく、気持ちや会話に近い内容だからです。

Q.仕事では日記ではなく日誌ということが多い?

はい、仕事では日誌や日報のほうがよく使われます。
業務内容や進み具合を記録したり報告したりする場面が多いからです。

まとめ

日記と日誌は似ている言葉ですが、書く目的には違いがあります。

日記は出来事と気持ちを自由に書くもので、日誌は活動や変化を記録として残すものです。

迷ったときは、自分の思いや感想を中心に書くのか、それとも事実を記録として残したいのかを考えると、選びやすいです。

学校なら絵日記と学級日誌、仕事なら日誌や日報というように、場面に合わせて言葉を選ぶと伝わり方も自然ですね。

似ている言葉でも、意味の違いがわかると書くときも読むときも伝えるときも判断しやすくなります。

ふだん何気なく使っている言葉だからこそ、こうした違いを知っておくと、場面に合った使い分けがしやすくなるので、この記事が参考になるとうれしいです。

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